I. Responsible\u2019s Identification and personal data processing notice<\/p>\n
Cotemar, S.A. de C.V. (en adelante \u201cCotemar\u201d), con domicilio en Paseo de la Reforma 483, Piso 52, Colonia Cuauht\u00e9moc, Ciudad de M\u00e9xico, C.P. 06500, es responsable del uso y protecci\u00f3n de los datos personales, patrimoniales, financieros y sensibles (en adelante \u201cDatos Personales\u201d) que en su caso se recaben y que ser\u00e1n tratados en los t\u00e9rminos del presente aviso de privacidad.<\/p>\n
Por otro lado, se hace de su conocimiento que los datos personales ser\u00e1n conservados por un plazo de diez a\u00f1os, contado a partir de la fecha en que sean proporcionados a Cotemar por su titular, de la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n contractual de que se trate o, en caso de que no se concrete la contrataci\u00f3n de bienes o servicios, a partir de la \u00faltima gesti\u00f3n realizada por Cotemar con motivo de dicha contrataci\u00f3n. Una vez transcurrido dicho plazo, los datos personales ser\u00e1n eliminados, suprimidos o, en su caso, sometidos a un proceso de anonimizaci\u00f3n, conforme resulte aplicable, a efecto de evitar su conservaci\u00f3n o tratamiento indebido.<\/p>\n
II. Purposes<\/p>\n
Processing of personal information will be made for the following purposes:<\/p>\n
A) Finalidades Primarias<\/p>\n
1. Reclutamiento, selecci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y contrataci\u00f3n. Realizar procesos de reclutamiento, selecci\u00f3n, entrevistas, evaluaciones psicom\u00e9tricas, t\u00e9cnicas, de conocimientos, m\u00e9dicas y de competencias; verificar referencias laborales, acad\u00e9micas y profesionales; evaluar su experiencia, conocimientos, aptitudes y dem\u00e1s requisitos; determinar su idoneidad para ocupar un puesto o desempe\u00f1ar una funci\u00f3n; y llevar a cabo los procesos necesarios para su contrataci\u00f3n e incorporaci\u00f3n como empleado, proveedor, contratista o prestador de servicios, seg\u00fan corresponda.<\/p>\n
2. Integraci\u00f3n, administraci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de expedientes. Integrar, validar, actualizar, administrar y conservar expedientes laborales, profesionales, administrativos, comerciales y contractuales, as\u00ed como la documentaci\u00f3n necesaria para acreditar identidad, experiencia, estudios, competencias, situaci\u00f3n fiscal, migratoria, laboral y dem\u00e1s requisitos aplicables.<\/p>\n
3. Administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral o contractual. Administrar y dar seguimiento a la relaci\u00f3n laboral o contractual, incluyendo puestos, categor\u00edas, funciones, centros de trabajo, horarios, turnos, guardias, rotaciones, disponibilidad, movimientos de personal, promociones, cambios de puesto, vacaciones, permisos, incapacidades, ausencias, asistencia, puntualidad, tiempos extraordinarios, condiciones de trabajo, desempe\u00f1o y dem\u00e1s aspectos relacionados con la prestaci\u00f3n de servicios.<\/p>\n
4. Remuneraciones, n\u00f3mina, pagos, prestaciones y beneficios. Calcular, administrar y procesar salarios, sueldos, honorarios, bonos, incentivos, compensaciones, premios, vi\u00e1ticos, reembolsos, prestaciones, deducciones, retenciones y dem\u00e1s conceptos derivados de las relaciones laborales o contractuales; efectuar los pagos correspondientes; administrar cuentas bancarias para dichos efectos; y gestionar seguros y dem\u00e1s prestaciones o beneficios otorgados por Cotemar, incluyendo, cuando corresponda, la administraci\u00f3n de beneficiarios.<\/p>\n
5. Capacitaci\u00f3n, formaci\u00f3n, certificaci\u00f3n y desarrollo. Identificar necesidades de capacitaci\u00f3n y desarrollo; programar, gestionar, impartir, evaluar y acreditar cursos, adiestramientos, certificaciones, evaluaciones de competencia y programas de desarrollo profesional, t\u00e9cnico, operativo, mar\u00edtimo y de seguridad, as\u00ed como administrar promociones, planes de carrera y dem\u00e1s procesos relacionados con el desarrollo del personal.<\/p>\n
6. Cumplimiento de requisitos operativos y de clientes. Gestionar, mantener y acreditar la documentaci\u00f3n, licencias, permisos, certificaciones, competencias, aptitudes, capacitaciones y dem\u00e1s requisitos necesarios para que el personal pueda desempe\u00f1ar sus funciones y para que Cotemar, sus filiales y\/o subsidiarias puedan cumplir con las obligaciones y requerimientos establecidos por sus clientes, contratistas, socios comerciales y dem\u00e1s terceros.<\/p>\n
7. Seguridad, salud ocupacional, emergencias y prevenci\u00f3n de riesgos. Implementar y administrar medidas de seguridad, salud ocupacional, higiene, protecci\u00f3n civil y prevenci\u00f3n de riesgos; realizar evaluaciones de aptitud cuando resulten necesarias; atender accidentes, enfermedades, lesiones, incidentes y emergencias; establecer y administrar contactos de emergencia; y adoptar las medidas necesarias para proteger la integridad de las personas, as\u00ed como la seguridad de las instalaciones, embarcaciones, equipos, bienes y operaciones.<\/p>\n
8. Control de acceso y seguridad patrimonial. Identificar, registrar, autorizar y controlar el acceso a oficinas, instalaciones, centros de trabajo, embarcaciones, plataformas, instalaciones de clientes y dem\u00e1s lugares en los que Cotemar, sus filiales y\/o subsidiarias desarrollen actividades, incluyendo la administraci\u00f3n de credenciales, sistemas de control de acceso y mecanismos de videovigilancia y seguridad.<\/p>\n
9. Viajes, movilidad y actividades operativas. Gestionar viajes, traslados, transportaci\u00f3n, hospedaje, vi\u00e1ticos, embarques, desembarques, rotaciones y dem\u00e1s actividades relacionadas con la movilidad necesaria para el desempe\u00f1o de funciones, incluyendo, cuando corresponda, la gesti\u00f3n de visas, permisos, autorizaciones y documentaci\u00f3n migratoria para trabajar o prestar servicios en M\u00e9xico o en otros pa\u00edses.<\/p>\n
10. Cumplimiento legal, fiscal, laboral, de seguridad social y regulatorio. Cumplir y acreditar las obligaciones legales, fiscales, laborales, de seguridad social, mar\u00edtimas, migratorias, ambientales, regulatorias y administrativas de Cotemar, sus filiales y\/o subsidiarias; realizar tr\u00e1mites y gestiones ante autoridades e instituciones nacionales y extranjeras; atender inspecciones, verificaciones, requerimientos, auditor\u00edas y dem\u00e1s actuaciones de las autoridades competentes; as\u00ed como gestionar permisos, licencias, registros, certificaciones y documentaci\u00f3n regulatoria.<\/p>\n
11. Administraci\u00f3n de proveedores, contratistas y relaciones comerciales. Registrar, evaluar, seleccionar, contratar, administrar y supervisar proveedores, contratistas y prestadores de servicios; realizar procesos de validaci\u00f3n documental, debida diligencia, evaluaci\u00f3n de capacidades, cumplimiento y desempe\u00f1o; administrar contratos, \u00f3rdenes de compra, servicios y suministros; verificar entregables; gestionar facturaci\u00f3n, pagos, garant\u00edas, reclamaciones y dem\u00e1s aspectos derivados de las relaciones comerciales y contractuales.<\/p>\n
12. Control interno, cumplimiento corporativo y prevenci\u00f3n de conductas irregulares. Realizar auditor\u00edas, revisiones, verificaciones, investigaciones y evaluaciones internas o externas; implementar y operar controles internos; administrar procesos de cumplimiento y debida diligencia; verificar el cumplimiento de pol\u00edticas, procedimientos, c\u00f3digos, est\u00e1ndares y dem\u00e1s disposiciones aplicables; as\u00ed como prevenir, detectar, investigar y atender actos de fraude, corrupci\u00f3n, conflictos de inter\u00e9s, incumplimientos y dem\u00e1s conductas irregulares que pudieran afectar a Cotemar, sus filiales, subsidiarias, clientes, empleados o terceros.<\/p>\n
13. Planeaci\u00f3n y administraci\u00f3n de recursos humanos y operaciones. Generar y administrar bases de datos y registros de colaboradores y dem\u00e1s personas con las que Cotemar mantenga una relaci\u00f3n jur\u00eddica; elaborar reportes, indicadores, estad\u00edsticas, estudios, an\u00e1lisis y proyecciones relacionados con la plantilla, remuneraciones, desempe\u00f1o, capacitaci\u00f3n, productividad, rotaci\u00f3n, ausentismo, estructura organizacional y necesidades de personal; as\u00ed como dise\u00f1ar y actualizar perfiles de puestos, estructuras organizacionales y esquemas de trabajo orientados a la adecuada administraci\u00f3n y eficiencia de los recursos humanos y de las operaciones.<\/p>\n
14. Comunicaciones relacionadas con la relaci\u00f3n jur\u00eddica o las actividades de Cotemar. Establecer y mantener comunicaci\u00f3n con usted respecto de asuntos relacionados con su empleo, funciones, servicios, obligaciones, tr\u00e1mites, cursos, evaluaciones, actividades operativas, administrativas o regulatorias y dem\u00e1s informaci\u00f3n necesaria para la gesti\u00f3n de la relaci\u00f3n correspondiente.<\/p>\n
15. Ejercicio y defensa de derechos e intereses. Atender reclamaciones, controversias, investigaciones y procedimientos administrativos, laborales, civiles, mercantiles, arbitrales, judiciales o de cualquier otra naturaleza; as\u00ed como ejercer, conservar y defender los derechos e intereses de Cotemar, sus filiales y\/o subsidiarias.<\/p>\n
16. Terminaci\u00f3n de relaciones y conservaci\u00f3n de informaci\u00f3n. Gestionar los procesos relacionados con la terminaci\u00f3n, rescisi\u00f3n, conclusi\u00f3n o modificaci\u00f3n de las relaciones laborales, contractuales o comerciales, as\u00ed como conservar, durante los plazos legalmente aplicables, los Datos Personales y documentaci\u00f3n necesarios para acreditar el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, laborales, contractuales, regulatorias, de auditor\u00eda y de defensa jur\u00eddica.<\/p>\n
Las finalidades anteriores se consideran primarias, por ser necesarias para el establecimiento, mantenimiento, administraci\u00f3n, desarrollo y terminaci\u00f3n de las relaciones jur\u00eddicas correspondientes, as\u00ed como para el cumplimiento de las obligaciones legales, contractuales y regulatorias aplicables a Cotemar, sus filiales y\/o subsidiarias.<\/p>\n
B) Others<\/p>\n
De igual forma, Cotemar podr\u00e1 tratar sus Datos Personales para las siguientes finalidades secundarias, mismas que no son necesarias para la existencia, mantenimiento o cumplimiento de la relaci\u00f3n laboral:<\/p>\n
1. Comunicaci\u00f3n y reconocimiento interno. Publicar, en los medios internos de comunicaci\u00f3n de Cotemar, informaci\u00f3n relativa a empleados que hayan obtenido un ascenso de categor\u00eda o que hayan acreditado satisfactoriamente cursos, evaluaciones o programas de capacitaci\u00f3n; as\u00ed como enviar felicitaciones, reconocimientos y comunicaciones con motivo de cumplea\u00f1os, aniversarios, antig\u00fcedad y otros acontecimientos relevantes.<\/p>\n
2. Actividades recreativas y de integraci\u00f3n. Conocer y, en su caso, utilizar informaci\u00f3n relativa a sus pasatiempos, intereses deportivos y actividades de esparcimiento, con la finalidad de promover y organizar actividades l\u00fadicas, deportivas, culturales o recreativas dirigidas a usted y, cuando corresponda, a su familia.<\/p>\n
3. Eventos y actividades de Cotemar. Invitarlo a participar en eventos, actividades institucionales, sociales, culturales, deportivas o de integraci\u00f3n organizados por Cotemar, as\u00ed como obtener, utilizar y, en su caso, publicar fotograf\u00edas e im\u00e1genes captadas durante dichos eventos en medios internos de comunicaci\u00f3n y, cuando corresponda, en medios externos de Cotemar.<\/p>\n
4. Comunicaciones organizacionales. Enviarle comunicados, avisos, felicitaciones, invitaciones y dem\u00e1s informaci\u00f3n de car\u00e1cter general o espec\u00edfico relacionada con actividades, programas, eventos, iniciativas y acontecimientos de inter\u00e9s para los colaboradores de Cotemar.<\/p>\n
El tratamiento de sus Datos Personales para estas finalidades secundarias estar\u00e1 sujeto a su consentimiento cuando \u00e9ste sea requerido por la legislaci\u00f3n aplicable. Usted podr\u00e1 manifestar su negativa al tratamiento de sus Datos Personales para alguna o todas las finalidades secundarias, de conformidad con los mecanismos establecidos en el presente Aviso de Privacidad, sin que dicha negativa tenga como consecuencia la afectaci\u00f3n de su relaci\u00f3n laboral con Cotemar.<\/p>\n
III. What information do we collect?<\/p>\n
Para alcanzar las finalidades antes expuestas, se tratar\u00e1n en su caso, los siguientes datos personales:<\/p>\n
1. Datos de identificaci\u00f3n y contacto: nombre completo, sexo, fotograf\u00eda, firma, huellas dactilares, lugar y fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, estado civil, domicilio, tel\u00e9fonos de contacto, correo electr\u00f3nico personal, pasaporte, cartilla del servicio militar, licencia de manejo y Clave \u00danica de Registro de Poblaci\u00f3n.<\/p>\n
2. Datos familiares y de contacto para casos de emergencia: tel\u00e9fonos de contacto de familiares, as\u00ed como nombre y datos de contacto de las personas designadas como contactos en caso de emergencia y, en su caso, informaci\u00f3n relativa a beneficiarios del seguro de vida.<\/p>\n
3. Datos laborales y profesionales: fecha de ingreso, antig\u00fcedad, puesto, disponibilidad, preferencias laborales, empleos anteriores, periodo laborado, ocupaci\u00f3n actual, relaciones laborales, asistencia y puntualidad, tiempos extraordinarios laborados, motivo de terminaci\u00f3n de relaciones laborales, incumplimientos, sanciones, faltas, asistencias y prestaciones laborales.<\/p>\n
4. Datos acad\u00e9micos, profesionales y de capacitaci\u00f3n: grado de estudios, comprobante de estudios, idiomas, pasatiempos, deporte que practica, copia de carta de recomendaci\u00f3n, copia de libreta de mar, certificado de competencia, cursos b\u00e1sicos de seguridad y dem\u00e1s documentos o constancias de car\u00e1cter regulatorio que resulten aplicables.<\/p>\n
5. Datos fiscales, de seguridad social y administrativos: Registro Federal de Contribuyentes, n\u00famero de seguridad social, cl\u00ednica del Instituto Mexicano del Seguro Social, n\u00famero de n\u00f3mina, as\u00ed como informaci\u00f3n relacionada con deducciones y dem\u00e1s datos necesarios para la administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n
6. Datos patrimoniales y financieros: sueldo, n\u00famero(s) de cuenta(s) bancaria(s), CLABE(s) interbancaria(s), n\u00famero de tarjeta de d\u00e9bito, pr\u00e9stamos bancarios, cuenta para el retiro y dem\u00e1s informaci\u00f3n financiera necesaria para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n
7. Datos de seguridad y videovigilancia: im\u00e1genes obtenidas mediante sistemas de videovigilancia instalados en las instalaciones de Cotemar, as\u00ed como cualquier otro dato relacionado con la seguridad, control de acceso y protecci\u00f3n de personas, bienes e instalaciones.<\/p>\n
8. Datos relacionados con la relaci\u00f3n laboral: informaci\u00f3n relativa a la administraci\u00f3n, desarrollo y terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral, incluyendo sueldo, prestaciones, deducciones, asistencias, faltas, sanciones, incumplimientos, tiempos extraordinarios laborados y dem\u00e1s informaci\u00f3n necesaria para el cumplimiento de las obligaciones laborales, contractuales y legales de Cotemar.<\/p>\n
En caso de personas extranjeras, adicionalmente a los datos antes se\u00f1alados, Cotemar podr\u00e1 tratar los siguientes datos y documentos: documento que acredite su legal estancia y autorizaci\u00f3n para trabajar en M\u00e9xico; copia del certificado de competencia; copia del grado o comprobante de estudios; copia de visa mexicana, Forma Migratoria M\u00faltiple o documento migratorio correspondiente; as\u00ed como los datos personales y documentaci\u00f3n que, en su caso, sean requeridos por el Instituto Nacional de Migraci\u00f3n para la realizaci\u00f3n de tr\u00e1mites y gestiones relacionados con su situaci\u00f3n migratoria y autorizaci\u00f3n para trabajar en M\u00e9xico.<\/p>\n
IV. Sensitive personal information<\/p>\n
El Responsable podr\u00e1 tratar, cuando resulte necesario para el cumplimiento de las finalidades se\u00f1aladas en el presente Aviso de Privacidad y de conformidad con la legislaci\u00f3n aplicable, los siguientes datos personales sensibles: informaci\u00f3n relativa al estado de salud, enfermedades o padecimientos, discapacidades y tipo de discapacidad, lesiones o accidentes, estudios, diagn\u00f3sticos y tratamientos m\u00e9dicos, as\u00ed como informaci\u00f3n relacionada con el consumo de sustancias controladas o ilegales; creencias religiosas, filos\u00f3ficas y morales; estatura, peso y talla; afiliaci\u00f3n a alg\u00fan sindicato, as\u00ed como informaci\u00f3n relacionada con la participaci\u00f3n de la persona titular en procesos o procedimientos judiciales, cuando dicha informaci\u00f3n corresponda a su esfera m\u00e1s \u00edntima o pueda dar lugar a discriminaci\u00f3n o conlleve un riesgo grave para esta.<\/p>\n
El tratamiento de dichos datos se realizar\u00e1 \u00fanicamente cuando resulte estrictamente necesario y pertinente para las finalidades correspondientes, observando en todo momento los principios y deberes previstos en la legislaci\u00f3n aplicable en materia de protecci\u00f3n de datos personales. Asimismo, cuando legalmente resulte exigible, el tratamiento de los datos personales sensibles estar\u00e1 sujeto al consentimiento expreso y por escrito de su titular, salvo que se actualice alguna de las excepciones previstas por la legislaci\u00f3n aplicable.<\/p>\n
V. Transferencia de sus datos personales<\/p>\n
Para el cumplimiento de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, Cotemar podr\u00e1 transferir sus Datos Personales a terceros nacionales o extranjeros, incluyendo sociedades controladoras, subsidiarias, afiliadas, sociedades bajo control com\u00fan o dem\u00e1s sociedades que formen parte del mismo grupo corporativo que Cotemar, as\u00ed como a instituciones, autoridades, proveedores de servicios y otros terceros que resulten necesarios para la adecuada prestaci\u00f3n de servicios, administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral y cumplimiento de las obligaciones legales, contractuales y regulatorias de Cotemar.<\/p>\n
Las transferencias podr\u00e1n realizarse dentro o fuera del territorio nacional y se llevar\u00e1n a cabo de conformidad con la Ley Federal de Protecci\u00f3n de Datos Personales en Posesi\u00f3n de los Particulares, su Reglamento y dem\u00e1s disposiciones aplicables.<\/p>\n
En aquellos casos en que la legislaci\u00f3n aplicable no exija el consentimiento de la persona titular para realizar la transferencia, Cotemar podr\u00e1 efectuarla sin recabar dicho consentimiento. Entre otros supuestos, esto podr\u00e1 ocurrir cuando la transferencia: (i) se realice entre sociedades del mismo grupo corporativo que operen bajo los mismos procesos y pol\u00edticas internas; (ii) sea necesaria para el cumplimiento o mantenimiento de una relaci\u00f3n jur\u00eddica con la persona titular; (iii) sea necesaria para el cumplimiento de un contrato celebrado o por celebrar en inter\u00e9s de la persona titular; (iv) sea necesaria para la prevenci\u00f3n, diagn\u00f3stico o atenci\u00f3n m\u00e9dica, o para la gesti\u00f3n de servicios sanitarios; o (v) se encuentre prevista o sea exigida por una disposici\u00f3n legal o tratado internacional aplicable.<\/p>\n
Cuando una transferencia requiera el consentimiento de la persona titular, Cotemar lo recabar\u00e1 en los t\u00e9rminos previstos por la legislaci\u00f3n aplicable y pondr\u00e1 a su disposici\u00f3n los mecanismos correspondientes para que pueda manifestar su negativa, cuando \u00e9sta sea procedente.<\/p>\n
En todos los casos, Cotemar comunicar\u00e1 al tercero receptor el presente Aviso de Privacidad y las finalidades a las que se encuentra sujeto el tratamiento de los Datos Personales. Asimismo, el tercero receptor deber\u00e1 asumir las obligaciones que le correspondan conforme a la legislaci\u00f3n aplicable y utilizar los Datos Personales \u00fanicamente para las finalidades para las cuales fueron transferidos.<\/p>\n
Trat\u00e1ndose de transferencias internacionales, Cotemar \u00fanicamente transferir\u00e1 o permitir\u00e1 el acceso a los Datos Personales fuera del territorio nacional cuando el receptor se obligue a protegerlos de conformidad con los principios, deberes y obligaciones previstos en la legislaci\u00f3n mexicana aplicable en materia de protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n
VI. Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales<\/p>\n
Cotemar ha designado a una persona al interior de la organizaci\u00f3n como Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales, quien, en t\u00e9rminos de la legislaci\u00f3n aplicable en materia de protecci\u00f3n de datos personales, tiene a su cargo fomentar la protecci\u00f3n de los datos personales al interior de Cotemar, as\u00ed como coordinar y dar seguimiento a las solicitudes y asuntos relacionados con su tratamiento.<\/p>\n
Entre las funciones del Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales se encuentran, de manera enunciativa mas no limitativa, las siguientes:<\/p>\n
Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales, el ejercicio de los Derechos ARCO, la revocaci\u00f3n del consentimiento o la oposici\u00f3n al tratamiento de sus datos personales, usted, o la empresa a la que representa, cuando resulte aplicable, podr\u00e1 contactar al Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales de Cotemar a trav\u00e9s del siguiente correo electr\u00f3nico: arco@cotemar.com.mx<\/a><\/p>\n VII. Derechos de los titulares<\/span><\/p>\n Limitaci\u00f3n del uso, divulgaci\u00f3n o transferencia de los Datos Personales<\/span><\/p>\n Usted podr\u00e1 limitar el uso, divulgaci\u00f3n o transferencia de sus Datos Personales mediante una solicitud dirigida al Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales de Cotemar, en la que deber\u00e1 indicar de manera clara y precisa respecto de qu\u00e9 Datos Personales desea limitar su uso, divulgaci\u00f3n o transferencia y, en su caso, las finalidades espec\u00edficas a las que se refiere su solicitud.<\/p>\n La solicitud podr\u00e1 presentarse a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico arco@cotemar.com.mx<\/a>, utilizando los mismos mecanismos y requisitos establecidos en el presente Aviso de Privacidad para el ejercicio de los Derechos ARCO.<\/p>\n Una vez recibida su solicitud, Cotemar analizar\u00e1 su procedencia y, cuando resulte aplicable, implementar\u00e1 las medidas necesarias para atender la limitaci\u00f3n solicitada, de conformidad con la legislaci\u00f3n aplicable y considerando las obligaciones legales, contractuales y administrativas que correspondan.<\/p>\n Asimismo, cuando la limitaci\u00f3n solicitada se refiera al tratamiento de sus Datos Personales para finalidades secundarias, usted podr\u00e1 manifestar su negativa a dicho tratamiento a trav\u00e9s del mismo medio de contacto se\u00f1alado anteriormente, sin que ello afecte las finalidades primarias ni, en su caso, la relaci\u00f3n jur\u00eddica o laboral existente con Cotemar.<\/p>\n Lo anterior se entiende sin perjuicio de los derechos que correspondan a la persona titular para revocar su consentimiento, ejercer sus Derechos ARCO u oponerse al tratamiento de sus Datos Personales, en los t\u00e9rminos previstos en el presente Aviso de Privacidad y en la legislaci\u00f3n aplicable.<\/p>\n <\/strong><\/p>\n ARCO<\/p>\n Usted podr\u00e1 ejercer los siguientes derechos respecto a sus Datos Personales: (i) acceder a sus datos personales en poder de Cotemar o conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, (iii) cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades se\u00f1aladas en el presente aviso de privacidad, est\u00e9n siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relaci\u00f3n contractual o de servicio, u (iv) oponerse al tratamiento de los mismos para fines espec\u00edficos, seg\u00fan lo diga la legislaci\u00f3n vigente, (conjuntamente los \u201cDerechos ARCO\u201d).<\/p>\n Para el ejercicio de sus Derechos ARCO, deber\u00e1 presentar una solicitud (la \u201csolicitud ARCO\u201d) a la atenci\u00f3n del Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales, mediante el formulario habilitado para tales efectos \u00abFormato ARCO\u00bb, mismo que podr\u00e1 obtener aqu\u00ed<\/strong><\/a>. Este formato deber\u00e1 ser llenado, firmado y enviado al correo electr\u00f3nico arco@cotemar.com.mx<\/a>, dicha solicitud deber\u00e1 ir acompa\u00f1ada por lo menos de la siguiente informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n:<\/p>\n a) Your name, address and email;<\/p>\n b) A copy of the documents that prove your identity (copy of the INE, passport or any other official identification), or, if applicable, the documents that prove your legal representation, whose original must be submitted in order to receive the response from the Responsible;<\/p>\n c) A clear and precise description of the personal data with respect to which you seek to exercise any of the ARCO Rights;<\/p>\n d) Any document or information that facilitates the location of your personal data, and;<\/p>\n e) In case of requesting a rectification of your personal data, you must also indicate the modifications to be made and provide the documentation supporting your request.<\/p>\n The Privacy Officer will respond to your ARCO request to the email address you have indicated in the aforementioned format, motivating his response, whether affirmative or negative, within a maximum period of 20 working days counted from the day on which your ARCO application has been received.<\/p>\n In the event that the ARCO request is answered affirmatively, the changes or information requested will be made\/sent within a maximum period of 15 working days counted from the sending of the email response to your request. The Responsible may notify you within the periods referred to in this paragraph, that a time extension shall be applied to perform all the tasks requested in your petition, for an equal period to the originally described in this section.<\/p>\n The Responsible may deny access (the \"Refusal\") to the exercise of your ARCO Rights, in the cases permitted by law, being obliged to inform the reason for such decision, the refusal may be partial, in which case the Responsible will perform the proceeding part of your request.<\/p>\n El ejercicio de los Derechos ARCO ser\u00e1 gratuito, pero si usted reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos ser\u00e1n de tres Unidades de Medida y Actualizaci\u00f3n por ejercicio, a menos de que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad, que motiven nuevas solicitudes ARCO. As\u00edmismo, usted deber\u00e1 cubrir los gastos justificados de env\u00edo o el costo de reproducci\u00f3n en copias u otros formatos y, en su caso, el costo de la certificaci\u00f3n de documentos.<\/p>\n VIII. Cambios o modificaciones al aviso de privacidad<\/span><\/p>\n The Responsible has the right to make any modification or updates at any time to the Privacy Policy. Any modification or update will be communicated to any user with at least 30 days of anticipation to the date in which the modifications or updates will be applied. The communication will be made by our official website at https:\/\/www.stagingsite.solutions\/aviso-de-privacidad\/. https:\/\/cotemar.com.mx\/aviso-de-privacidad\/<\/a><\/span><\/p>\n In case any security vulnerability presents during any step of the processing of your personal information, and this vulnerability affects your patrimonial or moral rights, the Privacy Officer will communicate this situation to you immediately for you to take any necessary action to defend your rights. If any interested person does not have an email, the notification will be published in the official website of the Responsible, or the notification could be consulted directly through the Privacy Officer, by email to arco@cotemar.com.mx arco@cotemar.com.mx<\/span><\/a>.<\/span><\/span><\/p>\n Fecha de \u00faltima actualizaci\u00f3n: 12 octubre 2026<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" I. Identificaci\u00f3n del responsable y tratamiento de sus datos personales Cotemar, S.A. de C.V. 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(en adelante \u201cCotemar\u201d), con domicilio en Paseo de la Reforma 483, Piso 52, Colonia Cuauht\u00e9moc, Ciudad de M\u00e9xico, C.P. 06500, es responsable del uso y protecci\u00f3n de los datos personales, patrimoniales, financieros y sensibles (en adelante \u201cDatos Personales\u201d) que en su caso se recaben y que ser\u00e1n tratados en los t\u00e9rminos del presente aviso de privacidad.<\/p> Por otro lado, se hace de su conocimiento que los datos personales ser\u00e1n conservados por un plazo de diez a\u00f1os, contado a partir de la fecha en que sean proporcionados a Cotemar por su titular, de la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n contractual de que se trate o, en caso de que no se concrete la contrataci\u00f3n de bienes o servicios, a partir de la \u00faltima gesti\u00f3n realizada por Cotemar con motivo de dicha contrataci\u00f3n. Una vez transcurrido dicho plazo, los datos personales ser\u00e1n eliminados, suprimidos o, en su caso, sometidos a un proceso de anonimizaci\u00f3n, conforme resulte aplicable, a efecto de evitar su conservaci\u00f3n o tratamiento indebido.<\/p> II. Finalidades<\/p> El tratamiento de datos personales se har\u00e1 con las siguientes finalidades:<\/p> A) Finalidades Primarias<\/p> 1. Reclutamiento, selecci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y contrataci\u00f3n. Realizar procesos de reclutamiento, selecci\u00f3n, entrevistas, evaluaciones psicom\u00e9tricas, t\u00e9cnicas, de conocimientos, m\u00e9dicas y de competencias; verificar referencias laborales, acad\u00e9micas y profesionales; evaluar su experiencia, conocimientos, aptitudes y dem\u00e1s requisitos; determinar su idoneidad para ocupar un puesto o desempe\u00f1ar una funci\u00f3n; y llevar a cabo los procesos necesarios para su contrataci\u00f3n e incorporaci\u00f3n como empleado, proveedor, contratista o prestador de servicios, seg\u00fan corresponda.<\/p> 2. Integraci\u00f3n, administraci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de expedientes. Integrar, validar, actualizar, administrar y conservar expedientes laborales, profesionales, administrativos, comerciales y contractuales, as\u00ed como la documentaci\u00f3n necesaria para acreditar identidad, experiencia, estudios, competencias, situaci\u00f3n fiscal, migratoria, laboral y dem\u00e1s requisitos aplicables.<\/p> 3. Administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral o contractual. Administrar y dar seguimiento a la relaci\u00f3n laboral o contractual, incluyendo puestos, categor\u00edas, funciones, centros de trabajo, horarios, turnos, guardias, rotaciones, disponibilidad, movimientos de personal, promociones, cambios de puesto, vacaciones, permisos, incapacidades, ausencias, asistencia, puntualidad, tiempos extraordinarios, condiciones de trabajo, desempe\u00f1o y dem\u00e1s aspectos relacionados con la prestaci\u00f3n de servicios.<\/p> 4. Remuneraciones, n\u00f3mina, pagos, prestaciones y beneficios. Calcular, administrar y procesar salarios, sueldos, honorarios, bonos, incentivos, compensaciones, premios, vi\u00e1ticos, reembolsos, prestaciones, deducciones, retenciones y dem\u00e1s conceptos derivados de las relaciones laborales o contractuales; efectuar los pagos correspondientes; administrar cuentas bancarias para dichos efectos; y gestionar seguros y dem\u00e1s prestaciones o beneficios otorgados por Cotemar, incluyendo, cuando corresponda, la administraci\u00f3n de beneficiarios.<\/p> 5. Capacitaci\u00f3n, formaci\u00f3n, certificaci\u00f3n y desarrollo. Identificar necesidades de capacitaci\u00f3n y desarrollo; programar, gestionar, impartir, evaluar y acreditar cursos, adiestramientos, certificaciones, evaluaciones de competencia y programas de desarrollo profesional, t\u00e9cnico, operativo, mar\u00edtimo y de seguridad, as\u00ed como administrar promociones, planes de carrera y dem\u00e1s procesos relacionados con el desarrollo del personal.<\/p> 6. Cumplimiento de requisitos operativos y de clientes. Gestionar, mantener y acreditar la documentaci\u00f3n, licencias, permisos, certificaciones, competencias, aptitudes, capacitaciones y dem\u00e1s requisitos necesarios para que el personal pueda desempe\u00f1ar sus funciones y para que Cotemar, sus filiales y\/o subsidiarias puedan cumplir con las obligaciones y requerimientos establecidos por sus clientes, contratistas, socios comerciales y dem\u00e1s terceros.<\/p> 7. Seguridad, salud ocupacional, emergencias y prevenci\u00f3n de riesgos. Implementar y administrar medidas de seguridad, salud ocupacional, higiene, protecci\u00f3n civil y prevenci\u00f3n de riesgos; realizar evaluaciones de aptitud cuando resulten necesarias; atender accidentes, enfermedades, lesiones, incidentes y emergencias; establecer y administrar contactos de emergencia; y adoptar las medidas necesarias para proteger la integridad de las personas, as\u00ed como la seguridad de las instalaciones, embarcaciones, equipos, bienes y operaciones.<\/p> 8. Control de acceso y seguridad patrimonial. Identificar, registrar, autorizar y controlar el acceso a oficinas, instalaciones, centros de trabajo, embarcaciones, plataformas, instalaciones de clientes y dem\u00e1s lugares en los que Cotemar, sus filiales y\/o subsidiarias desarrollen actividades, incluyendo la administraci\u00f3n de credenciales, sistemas de control de acceso y mecanismos de videovigilancia y seguridad.<\/p> 9. Viajes, movilidad y actividades operativas. Gestionar viajes, traslados, transportaci\u00f3n, hospedaje, vi\u00e1ticos, embarques, desembarques, rotaciones y dem\u00e1s actividades relacionadas con la movilidad necesaria para el desempe\u00f1o de funciones, incluyendo, cuando corresponda, la gesti\u00f3n de visas, permisos, autorizaciones y documentaci\u00f3n migratoria para trabajar o prestar servicios en M\u00e9xico o en otros pa\u00edses.<\/p> 10. Cumplimiento legal, fiscal, laboral, de seguridad social y regulatorio. Cumplir y acreditar las obligaciones legales, fiscales, laborales, de seguridad social, mar\u00edtimas, migratorias, ambientales, regulatorias y administrativas de Cotemar, sus filiales y\/o subsidiarias; realizar tr\u00e1mites y gestiones ante autoridades e instituciones nacionales y extranjeras; atender inspecciones, verificaciones, requerimientos, auditor\u00edas y dem\u00e1s actuaciones de las autoridades competentes; as\u00ed como gestionar permisos, licencias, registros, certificaciones y documentaci\u00f3n regulatoria.<\/p> 11. Administraci\u00f3n de proveedores, contratistas y relaciones comerciales. Registrar, evaluar, seleccionar, contratar, administrar y supervisar proveedores, contratistas y prestadores de servicios; realizar procesos de validaci\u00f3n documental, debida diligencia, evaluaci\u00f3n de capacidades, cumplimiento y desempe\u00f1o; administrar contratos, \u00f3rdenes de compra, servicios y suministros; verificar entregables; gestionar facturaci\u00f3n, pagos, garant\u00edas, reclamaciones y dem\u00e1s aspectos derivados de las relaciones comerciales y contractuales.<\/p> 12. Control interno, cumplimiento corporativo y prevenci\u00f3n de conductas irregulares. Realizar auditor\u00edas, revisiones, verificaciones, investigaciones y evaluaciones internas o externas; implementar y operar controles internos; administrar procesos de cumplimiento y debida diligencia; verificar el cumplimiento de pol\u00edticas, procedimientos, c\u00f3digos, est\u00e1ndares y dem\u00e1s disposiciones aplicables; as\u00ed como prevenir, detectar, investigar y atender actos de fraude, corrupci\u00f3n, conflictos de inter\u00e9s, incumplimientos y dem\u00e1s conductas irregulares que pudieran afectar a Cotemar, sus filiales, subsidiarias, clientes, empleados o terceros.<\/p> 13. Planeaci\u00f3n y administraci\u00f3n de recursos humanos y operaciones. Generar y administrar bases de datos y registros de colaboradores y dem\u00e1s personas con las que Cotemar mantenga una relaci\u00f3n jur\u00eddica; elaborar reportes, indicadores, estad\u00edsticas, estudios, an\u00e1lisis y proyecciones relacionados con la plantilla, remuneraciones, desempe\u00f1o, capacitaci\u00f3n, productividad, rotaci\u00f3n, ausentismo, estructura organizacional y necesidades de personal; as\u00ed como dise\u00f1ar y actualizar perfiles de puestos, estructuras organizacionales y esquemas de trabajo orientados a la adecuada administraci\u00f3n y eficiencia de los recursos humanos y de las operaciones.<\/p> 14. Comunicaciones relacionadas con la relaci\u00f3n jur\u00eddica o las actividades de Cotemar. Establecer y mantener comunicaci\u00f3n con usted respecto de asuntos relacionados con su empleo, funciones, servicios, obligaciones, tr\u00e1mites, cursos, evaluaciones, actividades operativas, administrativas o regulatorias y dem\u00e1s informaci\u00f3n necesaria para la gesti\u00f3n de la relaci\u00f3n correspondiente.<\/p> 15. Ejercicio y defensa de derechos e intereses. Atender reclamaciones, controversias, investigaciones y procedimientos administrativos, laborales, civiles, mercantiles, arbitrales, judiciales o de cualquier otra naturaleza; as\u00ed como ejercer, conservar y defender los derechos e intereses de Cotemar, sus filiales y\/o subsidiarias.<\/p> 16. Terminaci\u00f3n de relaciones y conservaci\u00f3n de informaci\u00f3n. Gestionar los procesos relacionados con la terminaci\u00f3n, rescisi\u00f3n, conclusi\u00f3n o modificaci\u00f3n de las relaciones laborales, contractuales o comerciales, as\u00ed como conservar, durante los plazos legalmente aplicables, los Datos Personales y documentaci\u00f3n necesarios para acreditar el cumplimiento de obligaciones legales, fiscales, laborales, contractuales, regulatorias, de auditor\u00eda y de defensa jur\u00eddica.<\/p> Las finalidades anteriores se consideran primarias, por ser necesarias para el establecimiento, mantenimiento, administraci\u00f3n, desarrollo y terminaci\u00f3n de las relaciones jur\u00eddicas correspondientes, as\u00ed como para el cumplimiento de las obligaciones legales, contractuales y regulatorias aplicables a Cotemar, sus filiales y\/o subsidiarias.<\/p> B) Finalidades Secundarias:<\/p> De igual forma, Cotemar podr\u00e1 tratar sus Datos Personales para las siguientes finalidades secundarias, mismas que no son necesarias para la existencia, mantenimiento o cumplimiento de la relaci\u00f3n laboral:<\/p> 1. Comunicaci\u00f3n y reconocimiento interno. Publicar, en los medios internos de comunicaci\u00f3n de Cotemar, informaci\u00f3n relativa a empleados que hayan obtenido un ascenso de categor\u00eda o que hayan acreditado satisfactoriamente cursos, evaluaciones o programas de capacitaci\u00f3n; as\u00ed como enviar felicitaciones, reconocimientos y comunicaciones con motivo de cumplea\u00f1os, aniversarios, antig\u00fcedad y otros acontecimientos relevantes.<\/p> 2. Actividades recreativas y de integraci\u00f3n. Conocer y, en su caso, utilizar informaci\u00f3n relativa a sus pasatiempos, intereses deportivos y actividades de esparcimiento, con la finalidad de promover y organizar actividades l\u00fadicas, deportivas, culturales o recreativas dirigidas a usted y, cuando corresponda, a su familia.<\/p> 3. Eventos y actividades de Cotemar. Invitarlo a participar en eventos, actividades institucionales, sociales, culturales, deportivas o de integraci\u00f3n organizados por Cotemar, as\u00ed como obtener, utilizar y, en su caso, publicar fotograf\u00edas e im\u00e1genes captadas durante dichos eventos en medios internos de comunicaci\u00f3n y, cuando corresponda, en medios externos de Cotemar.<\/p> 4. Comunicaciones organizacionales. Enviarle comunicados, avisos, felicitaciones, invitaciones y dem\u00e1s informaci\u00f3n de car\u00e1cter general o espec\u00edfico relacionada con actividades, programas, eventos, iniciativas y acontecimientos de inter\u00e9s para los colaboradores de Cotemar.<\/p> El tratamiento de sus Datos Personales para estas finalidades secundarias estar\u00e1 sujeto a su consentimiento cuando \u00e9ste sea requerido por la legislaci\u00f3n aplicable. Usted podr\u00e1 manifestar su negativa al tratamiento de sus Datos Personales para alguna o todas las finalidades secundarias, de conformidad con los mecanismos establecidos en el presente Aviso de Privacidad, sin que dicha negativa tenga como consecuencia la afectaci\u00f3n de su relaci\u00f3n laboral con Cotemar.<\/p> III. Qu\u00e9 informaci\u00f3n recabamos<\/p> Para alcanzar las finalidades antes expuestas, se tratar\u00e1n en su caso, los siguientes datos personales:<\/p> 1. Datos de identificaci\u00f3n y contacto: nombre completo, sexo, fotograf\u00eda, firma, huellas dactilares, lugar y fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, estado civil, domicilio, tel\u00e9fonos de contacto, correo electr\u00f3nico personal, pasaporte, cartilla del servicio militar, licencia de manejo y Clave \u00danica de Registro de Poblaci\u00f3n.<\/p> 2. Datos familiares y de contacto para casos de emergencia: tel\u00e9fonos de contacto de familiares, as\u00ed como nombre y datos de contacto de las personas designadas como contactos en caso de emergencia y, en su caso, informaci\u00f3n relativa a beneficiarios del seguro de vida.<\/p> 3. Datos laborales y profesionales: fecha de ingreso, antig\u00fcedad, puesto, disponibilidad, preferencias laborales, empleos anteriores, periodo laborado, ocupaci\u00f3n actual, relaciones laborales, asistencia y puntualidad, tiempos extraordinarios laborados, motivo de terminaci\u00f3n de relaciones laborales, incumplimientos, sanciones, faltas, asistencias y prestaciones laborales.<\/p> 4. Datos acad\u00e9micos, profesionales y de capacitaci\u00f3n: grado de estudios, comprobante de estudios, idiomas, pasatiempos, deporte que practica, copia de carta de recomendaci\u00f3n, copia de libreta de mar, certificado de competencia, cursos b\u00e1sicos de seguridad y dem\u00e1s documentos o constancias de car\u00e1cter regulatorio que resulten aplicables.<\/p> 5. Datos fiscales, de seguridad social y administrativos: Registro Federal de Contribuyentes, n\u00famero de seguridad social, cl\u00ednica del Instituto Mexicano del Seguro Social, n\u00famero de n\u00f3mina, as\u00ed como informaci\u00f3n relacionada con deducciones y dem\u00e1s datos necesarios para la administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral.<\/p> 6. Datos patrimoniales y financieros: sueldo, n\u00famero(s) de cuenta(s) bancaria(s), CLABE(s) interbancaria(s), n\u00famero de tarjeta de d\u00e9bito, pr\u00e9stamos bancarios, cuenta para el retiro y dem\u00e1s informaci\u00f3n financiera necesaria para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relaci\u00f3n laboral.<\/p> 7. Datos de seguridad y videovigilancia: im\u00e1genes obtenidas mediante sistemas de videovigilancia instalados en las instalaciones de Cotemar, as\u00ed como cualquier otro dato relacionado con la seguridad, control de acceso y protecci\u00f3n de personas, bienes e instalaciones.<\/p> 8. Datos relacionados con la relaci\u00f3n laboral: informaci\u00f3n relativa a la administraci\u00f3n, desarrollo y terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral, incluyendo sueldo, prestaciones, deducciones, asistencias, faltas, sanciones, incumplimientos, tiempos extraordinarios laborados y dem\u00e1s informaci\u00f3n necesaria para el cumplimiento de las obligaciones laborales, contractuales y legales de Cotemar.<\/p> En caso de personas extranjeras, adicionalmente a los datos antes se\u00f1alados, Cotemar podr\u00e1 tratar los siguientes datos y documentos: documento que acredite su legal estancia y autorizaci\u00f3n para trabajar en M\u00e9xico; copia del certificado de competencia; copia del grado o comprobante de estudios; copia de visa mexicana, Forma Migratoria M\u00faltiple o documento migratorio correspondiente; as\u00ed como los datos personales y documentaci\u00f3n que, en su caso, sean requeridos por el Instituto Nacional de Migraci\u00f3n para la realizaci\u00f3n de tr\u00e1mites y gestiones relacionados con su situaci\u00f3n migratoria y autorizaci\u00f3n para trabajar en M\u00e9xico.<\/p> IV. Datos personales Sensibles<\/p> El Responsable podr\u00e1 tratar, cuando resulte necesario para el cumplimiento de las finalidades se\u00f1aladas en el presente Aviso de Privacidad y de conformidad con la legislaci\u00f3n aplicable, los siguientes datos personales sensibles: informaci\u00f3n relativa al estado de salud, enfermedades o padecimientos, discapacidades y tipo de discapacidad, lesiones o accidentes, estudios, diagn\u00f3sticos y tratamientos m\u00e9dicos, as\u00ed como informaci\u00f3n relacionada con el consumo de sustancias controladas o ilegales; creencias religiosas, filos\u00f3ficas y morales; estatura, peso y talla; afiliaci\u00f3n a alg\u00fan sindicato, as\u00ed como informaci\u00f3n relacionada con la participaci\u00f3n de la persona titular en procesos o procedimientos judiciales, cuando dicha informaci\u00f3n corresponda a su esfera m\u00e1s \u00edntima o pueda dar lugar a discriminaci\u00f3n o conlleve un riesgo grave para esta.<\/p> El tratamiento de dichos datos se realizar\u00e1 \u00fanicamente cuando resulte estrictamente necesario y pertinente para las finalidades correspondientes, observando en todo momento los principios y deberes previstos en la legislaci\u00f3n aplicable en materia de protecci\u00f3n de datos personales. Asimismo, cuando legalmente resulte exigible, el tratamiento de los datos personales sensibles estar\u00e1 sujeto al consentimiento expreso y por escrito de su titular, salvo que se actualice alguna de las excepciones previstas por la legislaci\u00f3n aplicable.<\/p> V. Transferencia de sus datos personales<\/p> Para el cumplimiento de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, Cotemar podr\u00e1 transferir sus Datos Personales a terceros nacionales o extranjeros, incluyendo sociedades controladoras, subsidiarias, afiliadas, sociedades bajo control com\u00fan o dem\u00e1s sociedades que formen parte del mismo grupo corporativo que Cotemar, as\u00ed como a instituciones, autoridades, proveedores de servicios y otros terceros que resulten necesarios para la adecuada prestaci\u00f3n de servicios, administraci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral y cumplimiento de las obligaciones legales, contractuales y regulatorias de Cotemar.<\/p> Las transferencias podr\u00e1n realizarse dentro o fuera del territorio nacional y se llevar\u00e1n a cabo de conformidad con la Ley Federal de Protecci\u00f3n de Datos Personales en Posesi\u00f3n de los Particulares, su Reglamento y dem\u00e1s disposiciones aplicables.<\/p> En aquellos casos en que la legislaci\u00f3n aplicable no exija el consentimiento de la persona titular para realizar la transferencia, Cotemar podr\u00e1 efectuarla sin recabar dicho consentimiento. Entre otros supuestos, esto podr\u00e1 ocurrir cuando la transferencia: (i) se realice entre sociedades del mismo grupo corporativo que operen bajo los mismos procesos y pol\u00edticas internas; (ii) sea necesaria para el cumplimiento o mantenimiento de una relaci\u00f3n jur\u00eddica con la persona titular; (iii) sea necesaria para el cumplimiento de un contrato celebrado o por celebrar en inter\u00e9s de la persona titular; (iv) sea necesaria para la prevenci\u00f3n, diagn\u00f3stico o atenci\u00f3n m\u00e9dica, o para la gesti\u00f3n de servicios sanitarios; o (v) se encuentre prevista o sea exigida por una disposici\u00f3n legal o tratado internacional aplicable.<\/p> Cuando una transferencia requiera el consentimiento de la persona titular, Cotemar lo recabar\u00e1 en los t\u00e9rminos previstos por la legislaci\u00f3n aplicable y pondr\u00e1 a su disposici\u00f3n los mecanismos correspondientes para que pueda manifestar su negativa, cuando \u00e9sta sea procedente.<\/p> En todos los casos, Cotemar comunicar\u00e1 al tercero receptor el presente Aviso de Privacidad y las finalidades a las que se encuentra sujeto el tratamiento de los Datos Personales. Asimismo, el tercero receptor deber\u00e1 asumir las obligaciones que le correspondan conforme a la legislaci\u00f3n aplicable y utilizar los Datos Personales \u00fanicamente para las finalidades para las cuales fueron transferidos.<\/p> Trat\u00e1ndose de transferencias internacionales, Cotemar \u00fanicamente transferir\u00e1 o permitir\u00e1 el acceso a los Datos Personales fuera del territorio nacional cuando el receptor se obligue a protegerlos de conformidad con los principios, deberes y obligaciones previstos en la legislaci\u00f3n mexicana aplicable en materia de protecci\u00f3n de datos personales.<\/p> VI. Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales<\/p> Cotemar ha designado a una persona al interior de la organizaci\u00f3n como Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales, quien, en t\u00e9rminos de la legislaci\u00f3n aplicable en materia de protecci\u00f3n de datos personales, tiene a su cargo fomentar la protecci\u00f3n de los datos personales al interior de Cotemar, as\u00ed como coordinar y dar seguimiento a las solicitudes y asuntos relacionados con su tratamiento.<\/p> Entre las funciones del Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales se encuentran, de manera enunciativa mas no limitativa, las siguientes:<\/p> Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales, el ejercicio de los Derechos ARCO, la revocaci\u00f3n del consentimiento o la oposici\u00f3n al tratamiento de sus datos personales, usted, o la empresa a la que representa, cuando resulte aplicable, podr\u00e1 contactar al Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales de Cotemar a trav\u00e9s del siguiente correo electr\u00f3nico: arco@cotemar.com.mx<\/a><\/p> VII. Derechos de los titulares<\/span><\/p> Limitaci\u00f3n del uso, divulgaci\u00f3n o transferencia de los Datos Personales<\/span><\/p> Usted podr\u00e1 limitar el uso, divulgaci\u00f3n o transferencia de sus Datos Personales mediante una solicitud dirigida al Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales de Cotemar, en la que deber\u00e1 indicar de manera clara y precisa respecto de qu\u00e9 Datos Personales desea limitar su uso, divulgaci\u00f3n o transferencia y, en su caso, las finalidades espec\u00edficas a las que se refiere su solicitud.<\/p> La solicitud podr\u00e1 presentarse a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico arco@cotemar.com.mx<\/a>, utilizando los mismos mecanismos y requisitos establecidos en el presente Aviso de Privacidad para el ejercicio de los Derechos ARCO.<\/p> Una vez recibida su solicitud, Cotemar analizar\u00e1 su procedencia y, cuando resulte aplicable, implementar\u00e1 las medidas necesarias para atender la limitaci\u00f3n solicitada, de conformidad con la legislaci\u00f3n aplicable y considerando las obligaciones legales, contractuales y administrativas que correspondan.<\/p> Asimismo, cuando la limitaci\u00f3n solicitada se refiera al tratamiento de sus Datos Personales para finalidades secundarias, usted podr\u00e1 manifestar su negativa a dicho tratamiento a trav\u00e9s del mismo medio de contacto se\u00f1alado anteriormente, sin que ello afecte las finalidades primarias ni, en su caso, la relaci\u00f3n jur\u00eddica o laboral existente con Cotemar.<\/p> Lo anterior se entiende sin perjuicio de los derechos que correspondan a la persona titular para revocar su consentimiento, ejercer sus Derechos ARCO u oponerse al tratamiento de sus Datos Personales, en los t\u00e9rminos previstos en el presente Aviso de Privacidad y en la legislaci\u00f3n aplicable.<\/p> <\/strong><\/p> ARCO<\/p> Usted podr\u00e1 ejercer los siguientes derechos respecto a sus Datos Personales: (i) acceder a sus datos personales en poder de Cotemar o conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, (iii) cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades se\u00f1aladas en el presente aviso de privacidad, est\u00e9n siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relaci\u00f3n contractual o de servicio, u (iv) oponerse al tratamiento de los mismos para fines espec\u00edficos, seg\u00fan lo diga la legislaci\u00f3n vigente, (conjuntamente los \u201cDerechos ARCO\u201d).<\/p> Para el ejercicio de sus Derechos ARCO, deber\u00e1 presentar una solicitud (la \u201csolicitud ARCO\u201d) a la atenci\u00f3n del Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales, mediante el formulario habilitado para tales efectos \u00abFormato ARCO\u00bb, mismo que podr\u00e1 obtener aqu\u00ed<\/strong><\/a>. Este formato deber\u00e1 ser llenado, firmado y enviado al correo electr\u00f3nico arco@cotemar.com.mx<\/a>, dicha solicitud deber\u00e1 ir acompa\u00f1ada por lo menos de la siguiente informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n:<\/p> a) Su nombre, domicilio y correo electr\u00f3nico para poder comunicarle la respuesta a la solicitud ARCO;<\/p> b) Una copia de los documentos que acrediten su identidad (copia del INE, pasaporte o cualquier otra identificaci\u00f3n oficial), o en su caso, los documentos que acrediten su representaci\u00f3n legal, cuyo original deber\u00e1 presentar para poder recibir la respuesta del responsable;<\/p> c) Una descripci\u00f3n clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO;<\/p> d) Cualquier documento o informaci\u00f3n que facilite la localizaci\u00f3n de sus datos personales, y;<\/p> e) En caso de solicitar una rectificaci\u00f3n de sus datos personales, deber\u00e1 de indicar tambi\u00e9n las modificaciones a realizarse y aportar la documentaci\u00f3n que sustente su petici\u00f3n.<\/p> El Oficial de Protecci\u00f3n de Datos Personales responder\u00e1 a su Solicitud ARCO al correo electr\u00f3nico que haya indicado dentro del formato referido con anterioridad, motivando su respuesta, ya fuere afirmativa o negativa, en un plazo m\u00e1ximo de 20 d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda en que se haya recibido su solicitud ARCO.<\/p> En caso de que la solicitud ARCO se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios o informaci\u00f3n solicitada se realizar\u00e1n\/enviar\u00e1 en un plazo m\u00e1ximo de 15 d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del env\u00edo del correo electr\u00f3nico de respuesta a su solicitud. El responsable podr\u00e1 notificarle dentro de los plazos referidos en este p\u00e1rrafo la pr\u00f3rroga de los mismos, por una sola vez, por un periodo igual al original.<\/p> El responsable podr\u00e1 negar el acceso (la \u201cNegativa\u201d) para que ejerza sus Derechos ARCO, en los supuestas que lo permita la Ley, por lo que deber\u00e1 informar el motivo de tal decisi\u00f3n, la negativa podr\u00e1 ser parcial, en cuyo caso el responsable efectuar\u00e1 el acceso, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n y oposici\u00f3n en la parte procedente.<\/p> El ejercicio de los Derechos ARCO ser\u00e1 gratuito, pero si usted reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos ser\u00e1n de tres Unidades de Medida y Actualizaci\u00f3n por ejercicio, a menos de que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad, que motiven nuevas solicitudes ARCO. As\u00edmismo, usted deber\u00e1 cubrir los gastos justificados de env\u00edo o el costo de reproducci\u00f3n en copias u otros formatos y, en su caso, el costo de la certificaci\u00f3n de documentos.<\/p> VIII. Cambios o modificaciones al aviso de privacidad<\/span><\/p> El responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, en el entendido de que toda modificaci\u00f3n al mismo se le har\u00e1 conocer a usted por lo menos con 30 d\u00edas de anticipaci\u00f3n a la fecha en que surtan efectos las modificaciones, por medio de la publicaci\u00f3n del aviso en la p\u00e1gina de internet https:\/\/cotemar.com.mx\/aviso-de-privacidad\/<\/a><\/span><\/p>